Conditions générales d'achat
Date de la version : octobre 2019
1.1 Applicabilité:Les présentes Conditions générales d'achat (ci-après dénommées « les présentes Conditions ») s'appliquent à toutes les commandes d'achat (ci-après dénommées « Commandes ») émises par Ningbo Longwei Electric Appliance Technology Co., Ltd. (ci-après dénommée « la Société » ou « nous ») à des fournisseurs (ci-après dénommés « Fournisseur »). Les présentes Conditions s'appliquent à tous les biens (ci-après dénommés « Biens ») et/ou services (ci-après dénommés « Services ») achetés par la Société auprès du Fournisseur, que les Biens soient fabriqués par le Fournisseur ou achetés auprès de sous-traitants ou de sous-traitants.
1.2 Exclusion des conditions du fournisseur:Les présentes Conditions générales sont spécifiquement destinées à régir la relation contractuelle entre la Société et le Fournisseur. Toutes les conditions générales proposées par le Fournisseur qui entrent en conflit avec les présentes Conditions générales, s'en écartent ou les complètent sont expressément rejetées et ne feront pas partie du contrat, sauf accord exprès de notre part par écrit.
1.3 Transactions futures:Les présentes Conditions s'appliquent également à toutes les transactions futures entre la Société et le Fournisseur sans mention spéciale, sauf accord contraire écrit entre les deux parties.
2.1 Émission d'ordres:Les bons de commande de biens et de services doivent être émis par la Société sous forme écrite, y compris par des méthodes de communication électroniques telles que le courrier électronique ou via notre portail fournisseur.
2.2 Acceptation des commandes: Le Fournisseur devra confirmer son acceptation par écrit dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception de la Commande. Si le Fournisseur ne confirme pas ou n'émet pas d'objections à la Commande dans ce délai, il sera réputé avoir accepté la Commande conformément aux présentes Conditions.
2.3 Vérification de la commande:Le fournisseur est tenu de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de la commande et des documents connexes. Toute divergence, ambiguïté ou préoccupation doit être rapidement communiquée à la société par écrit.
2.4 Modifications de commande:La Société se réserve le droit de demander des modifications raisonnables à la Commande, y compris des modifications des spécifications, des quantités ou des délais de livraison. Si de telles modifications affectent le prix ou le délai de livraison convenu, le Fournisseur doit en informer rapidement la Société et obtenir une approbation écrite avant de procéder.
3.1 PrixSauf accord contraire écrit, tous les prix indiqués dans la Commande sont des prix fixes et comprennent tous les coûts liés à la fourniture de Biens et/ou à la prestation de Services, y compris l'emballage, le transport, l'assurance et toutes taxes ou droits applicables.
3.2 Factures:Les factures sont émises après la livraison des Biens ou l'achèvement des Services et doivent indiquer le numéro de Commande correspondant, la description des Biens ou des Services, les quantités et les prix convenus.
3.3 Conditions de paiement::Sauf accord contraire écrit, le paiement devra être effectué dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de réception d’une facture correcte et conforme et de réception des Biens ou d’achèvement des Services.
3.4 Compensation et retenue à la source:La Société a le droit de compenser toute créance qu'elle a contre le Fournisseur avec les montants payables au titre de toute Commande. Sans le consentement écrit préalable de la Société, le Fournisseur n'est pas autorisé à retenir des livraisons ou des Services ou à compenser toute créance.
3.5 Livraison tardive:Si le Fournisseur ne livre pas les Biens ou ne fournit pas les Services à temps, la Société se réserve le droit de déduire des pénalités comme stipulé dans la Commande ou d'exiger du Fournisseur une compensation pour toute perte découlant du retard.
4.1 Conditions de livraison:: Les marchandises seront livrées à l'adresse indiquée dans la commande. Si aucune adresse n'est indiquée, les marchandises seront livrées à l'adresse enregistrée de la société.
4.2 Transfert de risque:Le risque de perte ou d’endommagement des Marchandises est transféré à la Société dès la réception et l’acceptation des Marchandises au lieu de livraison désigné.
4.3 Emballage et expédition:Le fournisseur doit s'assurer que les marchandises sont correctement emballées pour éviter tout dommage pendant le transport. Toutes les expéditions doivent inclure la documentation appropriée, y compris les listes de colisage et les bons de livraison indiquant le numéro de commande.
4.4 Notification de retard:Si des circonstances surviennent qui pourraient retarder la livraison ou affecter la qualité des Biens ou des Services, le Fournisseur doit en informer rapidement la Société par écrit.
5.1 Conformité aux spécifications:Le Fournisseur garantit que tous les Biens et Services sont conformes aux spécifications, dessins, échantillons et autres descriptions fournis ou approuvés par la Société, ainsi qu'à toutes les lois, réglementations et normes industrielles applicables.
5.2 Système de Management de la Qualité:Le Fournisseur doit maintenir un système de gestion de la qualité conforme aux normes internationalement reconnues (telles que ISO 9001) et doit fournir une certification pertinente à la demande de la Société.
5.3 Inspection et test:La Société se réserve le droit d'inspecter et de tester les Produits après la livraison. L'acceptation des Produits est subordonnée à des résultats d'inspection satisfaisants. Si des défauts sont constatés, la Société peut rejeter les Produits et exiger du Fournisseur qu'il les répare, les remplace ou les rembourse aux frais de ce dernier.
5.4 Biens ou services non conformes:Si les biens ou les services ne répondent pas aux exigences de la commande, la société peut, à sa discrétion, demander au fournisseur de corriger rapidement les défauts, de fournir des remplacements appropriés ou d'émettre un remboursement.
6.1 Garantie de non-contrefaçon:Le fournisseur garantit que tous les biens et services fournis ne portent atteinte à aucun brevet, marque commerciale, droit d'auteur, secret commercial ou autre droit de propriété intellectuelle de tiers.
6.2 Indemnisation:Le Fournisseur doit indemniser et dégager la Société de toute réclamation, dommage, perte ou dépense (y compris les honoraires d'avocat raisonnables) découlant de la violation présumée ou réelle des droits de propriété intellectuelle en raison des biens ou services fournis.
6.3 Propriété des résultats du travail:Toute propriété intellectuelle créée spécifiquement pour la Société dans le cadre des Services deviendra la propriété exclusive de la Société. Le Fournisseur s'engage à transférer à la Société l'ensemble des droits de propriété, droits et intérêts relatifs à cette propriété intellectuelle.
7.1 Les « informations confidentielles »:Le Fournisseur doit garder confidentielles toutes les informations non publiques obtenues auprès de la Société, y compris, mais sans s'y limiter, les informations techniques, commerciales et professionnelles (ci-après dénommées « Informations Confidentielles »).
7.2 Utilisation des informations confidentielles:Le Fournisseur doit utiliser les Informations Confidentielles uniquement dans le but de remplir les obligations découlant de la Commande et ne doit pas les divulguer à des tiers sans le consentement écrit préalable de la Société.
7.3 Retour d'informations confidentielles:A l'issue de la Commande ou à sa résiliation, le Fournisseur devra, à la demande de la Société, restituer ou détruire toutes les Informations Confidentielles, y compris toutes copies ou reproductions.
8.1 Définition:Aucune des parties ne sera responsable du manquement à ses obligations en vertu de la Commande en raison d'événements indépendants de sa volonté, y compris, mais sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, les guerres, le terrorisme, les actions gouvernementales ou les conflits du travail (ci-après dénommés « Force Majeure »).
8.2 Notification:La partie concernée doit informer sans délai l’autre partie par écrit de la survenance d’un cas de force majeure et de sa durée prévue.
8.3 Droits en cas de force majeure:Si un événement de Force Majeure se poursuit pendant plus de trente (30) jours, chaque partie peut résilier la Commande en adressant un préavis écrit à l'autre partie sans responsabilité.
9.1 Résiliation motivée:Si le Fournisseur manque à une obligation matérielle en vertu des présentes Conditions ou de la Commande et ne parvient pas à la corriger dans un délai raisonnable spécifiépar la Société, la Société peut résilier immédiatement la Commande en tout ou partie par notification écrite.
9.2 Effets de la résiliation:En cas de résiliation, la Société pourra restituer au Fournisseur les Biens livrés aux frais de ce dernier et recevoir un remboursement intégral des sommes versées. Le Fournisseur devra indemniser la Société pour toute perte ou tout dommage résultant de la rupture.
10.1 Conformité légale:Le fournisseur doit se conformer à toutes les lois, réglementations et normes applicables, y compris, mais sans s'y limiter, celles relatives au travail, à la protection de l'environnement, à la santé et à la sécurité et à la lutte contre la corruption.
10.2 Normes éthiques:Le fournisseur doit mener ses activités de manière éthique, respecter les droits de l’homme et éviter toute forme de discrimination, de travail forcé ou de travail des enfants.
10.3 Droits d'audit:La Société se réserve le droit de vérifier la conformité du Fournisseur aux exigences ci-dessus sur préavis raisonnable.
11.1 Lois applicables:Les présentes Conditions et toutes les Commandes sont régies et interprétées conformément aux lois de la République populaire de Chine.
11.2 Résolution de litige:Tout litige découlant de ou en relation avec les présentes Conditions ou toute Commande sera résolu par voie de négociation amiable ; si les négociations échouent, l'une ou l'autre des parties peut intenter une action en justice auprès du tribunal populaire compétent où la Société est située.
12.1 Intégralité de l'Accord :Les présentes Conditions générales et la Commande constituent ensemble l’intégralité de l’accord entre les parties, remplaçant tous les accords, ententes et communications antérieurs.
12.2 Modifications:Tout amendement ou modification des présentes Conditions ou de la Commande doit être effectué par écrit et signé par les représentants autorisés des deux parties.
12.3 Séparabilité:Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur.
12.4 Affectation:Sans le consentement écrit préalable de la Société, le Fournisseur ne pourra céder ni transférer aucun de ses droits ou obligations au titre de la Commande.
12.5 Avis:Tout avis requis en vertu des présentes Conditions doit être fait par écrit et livré aux adresses indiquées par les deux parties.
Ningbo Longwei Electric Appliance Technology Co., Ltd. (ci-après dénommée « la Société ») est une entreprise de haute technologie spécialisée dans les ventilateurs, la technologie des moteurs, le contrôle électronique et l'aérodynamique. Nous nous consacrons à la recherche et à la fabrication de solutions d'air et de mouvement de haute qualité, en adhérant aux principes d'innovation technologique et d'excellence de la qualité, afin de créer une valeur maximale pour nos clients.
La Société se réserve le droit d'interpréter de manière définitive les produits et services fournis. Les fournisseurs doivent se conformer aux lois, réglementations et exigences de la Société en vigueur lors de leur coopération avec la Société. La Société n'est pas responsable des pertes causées par la violation des contrats ou des dispositions légales par le Fournisseur.
La Société s'engage à protéger les informations commerciales et la confidentialité des fournisseurs. Nous respectons strictement la « Loi sur la cybersécurité de la République populaire de Chine », la « Loi sur la protection des informations personnelles de la République populaire de Chine » et les autres lois et réglementations applicables, en adoptant des mesures techniques et de gestion raisonnables pour garantir la sécurité des informations des fournisseurs.
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